ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ИНТЕРНЕТ ПЛАТФОРМА ЗА ОБУЧЕНИЕ kyoso.tech
НАШИЯТ АНГАЖИМЕНТ
КИОСО ООД е българска фирма, разработила учебната платформа по математика kyoso.tech, предназначена за децата от 1 до 4 клас в помощ в подготовката за математически състезания и за кандидатстване в математически гимназии след 4 клас .
В КИОСО ООД, Вашето право на поверителност е основен приоритет и е залегнало в политиката ни за събиране на минимум Ваши данни, единствено с цел на коректно активиране на услугите и със счетоводни цели.
Отговорен за Вашата информация, съгласно тази Политика за поверителност на личните данни е:
Име на организацията: КИОСО ООД
Адрес на управление: София 1619, ул. Войводина Могила 52
Лице за контакти: Веселин Донов, Технически директор, Тел. 0893 528 094, e-mail: contact@kyoso.tech
Къде се прилага тази политика за поверителност на личните данни
Тази Политика за поверителност на личните данни е приложима за уебсайта ни https://kyoso.tech и всички негови поддомейни като platform.kyoso.tech, demo.kyoso.tech
Информация, която събираме:
3.1. Необходими данни за регистрация и използване на основните модули на платформата:
При Вашата регистрация в сайта, ни е необходим единствено валиден имейл адрес.
При първото си влизане в платформата можете да попълните допълнителни данни, които да улеснят записването ви за участие в събития в платформата.
При поръчка за участие, единствено за счетоводни цели и при изрично заявено Ваше желание, са ни необходими Ваши данни за фактура.
Във вашия профил в сайта, Вие имате информация събитията, в които сте записани, срок на провеждане и статус на отразено плащане.
3.2. Необходими данни във връзка с използването на модула за състезания, провеждани онлайн в платформата:
Във връзка с участие в състезания, организирани онлайн в платформата www.kyoso.tech, събираме следните допълнителни данни за участие в състезания: Име, презиме и фамилия на детето, клас и град. По желание на родителя, допълнително се попълват училището на детето, три имена на родителя и телефон за връзка.
В класиранията ще бъдат публикувани резултатите с имената и града само на децата, за които сме получили подписана декларация за съгласие от родител/настойник. Същата се подписва и използва при първоначално влизане в профила, или при записване за конкретно състезание.
Резултатите на всички участници в състезания, за които не е подписана декларация-съгласие, ще бъдат публикувани само с номера на участник, който се генерира при записването за съответното състезание.
3.3. Необходими данни във връзка с участие на децата в курсове, организиране директно от КИОСО ООД или техен партньор:
Необходимите данни, които събираме за участие на деца в курсове, организирани от КИОСО ООД или техни партньори са: имена на детето и клас, за включването му в съответната възрастова група на курса. Също така, събираме телефон на родителя във връзка с включване във Вайбър групата по организационни въпроси във връзка с курса – административни въпроси, изпращане на задачи и други.
Как използваме информацията
КИОСО ООД обработва личните Ви данни на следните основания:
– Изпълнение на поетите задължения за предоставяне на достъп до платформата
– Всичко необходимо, свързано с коректното провеждане на състезания онлайн и класиране на участниците
– Всичко необходимо, свързано с организацията и провеждането на онлайн курсове от нас или от наши партньори
– Издаване на счетоводни документи.
Вие сте дали своето съгласие – Ваши данни могат да бъдат обработвани на базата на Ваше изрично съгласие, като обработването в този случай е конкретно и в степента и обхвата, предвидени в съответното съгласие в нашите „Общи условия“.
Как споделяме информация
За целите на платформата, ние не споделяме вашите данни с трети лица, освен:
Със организаторите на събития в платформата, за които потребителите се записват
Киосо платформата предоставя възможност организатори да създават и провеждат събития в платформата, за които потребителите да се записват. В този случай, вашите данни се споделят с организатора с цел провеждане на събитието. Записвайки се за конкретно събитие вие се съгласявате данните ви за това събитие да бъдат споделени с организатора.
С нашите доставчици на услуги и партньори
Използваме трети страни, за да ни помогнат да оперираме и подобряваме услугите си. Тези трети страни ни помагат с различни задачи, включително хостинг и поддръжка на данни, анализи, грижа за клиентите, маркетинг, реклама, обработка на плащания и операции по сигурността. При споделянето на информация се стремим да спазваме законовите изисквания.
Ние следваме стриктен процес на проверка, преди да се ангажираме с доставчик на услуги или да работим с някакъв партньор. Всички наши доставчици на услуги и партньори трябва да приемат строги задължения за поверителност.
За корпоративни транзакции
Ние може да прехвърлим Вашата информация, ако сме част от сливане, продажба, придобиване, преотстъпване, преструктуриране, реорганизация, разпускане, фалит или друга промяна на собствеността или контрола, за което ще бъдете своевременно информирани.
Когато се изисква от закона
Ние можем да разкрием Вашата информация, ако е основателно необходимо: (1) да се спази правен процес, като напр. съдебно разпореждане, призовка или заповед за обиск, разследване на правителството / правоприлагането или други законови изисквания; (2) да се съдейства за предотвратяването или разкриването на престъпления (във всеки един случай се прилага приложимото право); или (3) да се защити безопасността на всяко лице.
Трансгранични трансфери на данни
КИОСО ООД не извършва трансфер на данни извън Европейския съюз.
Вашите права
Вие, като субект на обработка на лични данни, имате право да упражните посочените по-долу Ваши права:
Право във всеки един момент да оттеглите съгласието си за обработка на личните Ви данни съгласно изискванията на Регламента;
Право на коригиране на личните данни – ако смятате, че има грешка в събраните за Вас лични данни, може да поискате тяхната корекция. Ще трябва да ни посочите верните според Вас данни.
Право на достъп до личните Ви данни – имате право да получите потвърждение дали обработваме Вашите лични данни и ако е така, да получите достъп до тях.
Право на изтриване на личните Ви данни – може да поискате да бъдете забравен,
Право на ограничаване на обработването – означава маркиране на съхранявани лични данни с цел ограничаване на обработването им в бъдеще. Ако искате да запазим Вашите лични данни, без да ги обработваме, може да пуснете искане по тази точка.
Право на преносимост на данните – може да поискате събраните от нас лични данни за Вас да бъдат предадени в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене вид. Към момента нямаме възможност пряко да прехвърлим данните Ви на друг.
Право на възражение – по всяко време може да възразите срещу обработката на лични Ви данни, включително профилиране и директен маркетинг.
Право да поискате от КИОСО ООД да уведомите третите лица, на които КИОСО ООД е предоставил Вашите данни, по отношение на коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на личните данни. Във всички случаи, когато упражните някое от горепосочените права, ние ще уведомим тези трети лица за Вашето искане.
Вие имате право да подадете жалба до надзорен орган, която се подава във форма и с реквизити съгласно установеното в закона. Надзорният орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.
След срока на съхранение личните Ви данни ще бъдат унищожени по следния ред:
данни на хартия – чрез нарязване с шредер машина;
електронни данни – чрез изтриване от електронната база данни.
Точност на информацията
КИОСО ООД не носи отговорност за верността на предоставяните от Вас данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на физическите лица, предоставили данните. Във всички случаи на съмнения от Ваша страна, на установена измама и/или злоупотреба, молим да ни уведомите незабавно. Вие се задължавате при предоставяне на каквато и да е информация в Сайта да не нарушавате правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права. За актуализация на Вашите данни, моля да се свържете с нас на посочените телефон и имейл за контакт.
Как защитаваме Вашата информация
Отчитайки нашата отговорност, ние сме акцентирали върху следните видове защита на личните данни – физическа, персонална, документална и защита на автоматизирани информационни системи и мрежи. Прилагайки новите изисквания на регламента при пренос на данни използваме и криптографска защита.
Всички лични данни на деца, които събира законосъобразно КИОСО ООД, в хипотезата на “чувствителни лични данни” са криптирани и достъпът до тях е стриктно ограничен за трети лица.
Работим усилено, за да Ви защитим от неоторизиран достъп или промяна, разкриване или унищожаване на Вашата лична информация. Както при всички компании, въпреки че предприемаме стъпки за осигуряване на защита на Вашата информация, не бива да очаквате, че Вашата лична информация винаги ще остане защитена.
Ние редовно наблюдаваме нашите системи за възможни уязвимости и атаки и редовно преразглеждаме нашите практики за събиране, съхранение и обработка на информация, за да актуализираме нашите физически, технически и организационни мерки за сигурност.
Можем да спрем използването на всички или част от услугите без предизвестие, ако подозираме или установим нарушение на сигурността. Ако смятате, че профилът или информацията Ви вече не са защитени, моля, уведомете ни незабавно.
ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ В ХИПОТЕЗА НА СЪАДМИНИСТРИРАНЕ:
В някои хипотези (най-вече с оглед извършване на състезания и организиране на курсове) ние споделяме или разпространяваме Вашите данни на трети страни. Посочените по-горе данни се предоставят единствено на наши доверени партньори, за които сме се уверили, че спазват най-високи стандарти за сигурност на информацията и нейната поверителност. Предоставянето на данни на нашите партньори е процес на съадминистрирането им при пълна конфиденциалност и е необходимо, за да можем да Ви доставим услугите, които сте заявили, както и за да подобрим функционирането на нашата интернет страница. За съадминистрирането на Вашите лични данни доставчиците ни са подписали изрично споразумение и носят пълна законова отговорност пред Комисията за защита на лични данни. По този начин ние сме гарантирали Вашата лична информация в процеса на съадминистрирането ѝ с трети лица, като Ви уверяваме, че няма да я използваме за цели, за които не сме Ви уведомили и не сте ни дали предварително своето информирано съгласие.
Публикуването на резултати от състезания и класиране на деца с техните лични данни се извършва единствено след получена изрично подписана декларация за съгласие , подписана от родител/настойник.
Докога съхраняваме Вашата информация
Ние съхраняваме Вашата информация толкова дълго, колкото е необходимо за нашите легитимни интереси или е определено в законодателството на страната.
Данните, които сте ни предоставили при регистрация, се съхраняват при нас безсрочно, освен ако не ни уведомите те да бъдат премахнати.
Данните, които сте ни предоставили за счетоводни цели, във връзка с издаването на фактури, се съхраняват в предвидения по закон срок.
Индексираме и предоставяме данни на трети страни при следните случаи:
трябва да запазим данни, за да спазваме действащото законодателство
трябва да запазим данни, за да докажем, че спазваме действащото законодателство;
има нерешен въпрос, иск или спор, изискващи от нас да съхраняваме съответната информация, до разрешаването им;
информацията трябва да се пази за нашите законно установени бизнес интереси, като предотвратяване на измами и повишаване на безопасността и сигурността на потребителите.
В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на данни и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно запазване на данни за по-дълъг от посочените срокове до окончателно приключване на възникналия спор или производство пред всички инстанции. Посочените срокове могат да бъдат променени, в случай че бъде установено различно изискване за запазване на информацията съгласно действащото законодателство.
Резервираност (Backup). С цел подсигуряване на надеждността на Услугите и предпазване от загуба на данни по технически причини, в Сайта се прилага политика на резервираност на данните. Максималният период за актуализация (вкл. изтриване на данни) на всички резервни копия е 30 дни.
Всички счетоводни документи или такива за трудови правни отношения съхраняваме съгласно изискването на закона.
Право на поверителност на личните данни на деца
Въпреки, че платформата kyoso.tech е предназначена за ползване от деца, данните, които са ни необходими, не са тези на децата. Регистрацията става с имейл адрес на регистриралия се и това следва да бъде пълнолетно лице, отговорно за детето, което ще потребява услугата. Данните, събирани за счетоводни цели за издаване на фактура/и, също следва да бъдат на пълнолетното лице заявило/заплатило услугата.
Не ни предоставяйте лични данни на деца, освен за целите, описани в т.3.2 и т.3.3.
Промени в Политиката за правото на поверителност на личните данни
Тъй като винаги търсим нови и иновативни начини да предоставим все по-добра услуга, тази политика може да се промени с течение на времето.
При промени в настоящите „ПОЛИТИКИ ПО ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ“, същите ще бъдат доведени до знанието на потребителите чрез публикуването им на Платформата www.kyoso.tech. Потребителите имат 14-дневен срок от датата на извършването на промените да се запознаят с промените в политиките, след което те влизат в действие. Ако потребителите продължат да използват услугите и след промяната им това означава, че те приемат тези промени.
Всеки потребител може да оттегли съгласието си за съхранение и обработка на личните си данни във всеки един момент.
ПРОЦЕДУРА ПО ОТТЕГЛЯНЕ НА СЪГЛАСИЕТО ОТ СУБЕКТА НА ДАННИ –
13.1. Предназначение на процедурата
Тази процедура се отнася до правото на субекта на данните да оттегли съгласието си за обработка на личните му данни.
Субектът на данни има правото да оттегли съгласието си по всяко време, като оттеглянето на съгласието трябва да е също толкова лесно колкото даването му.
Оттеглянето на съгласието е налице, когато имаме недвусмислено волеизявление на субекта на данни или ясно изразени, еднозначни действия, с които той оттегля съгласието си за обработването на лични данни, свързани с него.
Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне. Преди да даде съгласие, субектът на данни бива информиран за това условие.
Доколкото съгласието обхваща всички дейности по обработване на данните, извършвани с една и съща цел или цели, оттеглянето на съгласието действа относно дейностите за обработване на данни, извършвани за същата цел или цели.
13.2. Задължения и роли
Съхранявайки и обработвайки Вашите данни, КИОСО ООД отговоря съгласно ОРЗД за администриране на оттеглянето на съгласието от субекта на данни. Длъжностното лице по защита на данните / Отговорникът по защита на данните следи за спазването на правилата за оттеглянето на съгласието в съответствие с изискванията на настоящата процедура.
13.3. Ход на процедурата “Оттегляне на съгласие от субекта на данните”:
КИОСО ООД документира и доказва, че субектът на данните е оттеглил съгласието си за обработката на личните му данни.)
Когато обработката има множество цели, КИОСО ООД документира и доказва оттеглянето на съгласието за всяка отделна цел.
Дейностите по обработка, които се основават на съгласието, се прекратяват в съответствие със съответния процес. Длъжностното лице по защита на данните / Отговорникът по защита на данните информира съответния собственик на процеса за тази промяна, за да може обработката да бъде спряна.
При поискване от Ваша страна, ще Ви предоставим следните формуляри:
– ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ОТТЕГЛЯНЕ НА СЪГЛАСИЕ
– ЗАЯВЛЕНИЕ – ИСКАНЕ ЗА ИЗТРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
– ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА БЛОКИРАНЕ НА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ МИ ДАННИ
– ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ДОСТЪП ДО ЛИЧНИТЕ МИ ДАННИ
– ЗАЯВЛЕНИЕ-ИСКАНЕ ЗА КОРЕКЦИЯ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Как да се свържете с нас
Ако имате въпроси относно тази Политика за правото на поверителност на личните данни, можете да се свържете с нас:
По пощата: София 1619, ул. Войводина Могила 52, вх.В, ет.2, ап.8
Тел: 0893 528 094
Имейл: office@kyoso.tech
Лице за контакт: Веселин Донов
Последна актуализация: 04.10.2021 година